Зачем же нужен свадебный организатор?!

Зачем же нужен свадебный организатор?!

Пожалуй, есть только 2 категории людей, которые не задаются вопросом: зачем же нужен свадебный организатор?

3finLhmGxO4

Первая категория – это люди, так или иначе, связанные со свадебной индустрией (мы не встречали еще ни одного фотографа, флориста или даже организатора, который бы сам, по доброй воле, пожелал взять на себя все организационные вопросы своей свадьбы). Эти люди представляют, какое невероятное количество дел нужно решить в процессе подготовки к свадьбе, и сколько душевных и физических сил при этом нужно потратить!

 

Вторая категория – это невесты, которые уже организовали свою свадьбу сами. Они на собственном опыте понимают, что такое быть организатором и какая это огромная работа! И даже если свадьба, силами самих невесты и жениха, получилась как в сказке, то осознание того, что ради сказки пришлось, как минимум, освоить новую профессию – приходит гораздо позже. И зачастую, при самостоятельной подготовке, далеко не все проходит гладко!

 

Каждая свадьба для организатора – это ценный опыт!  Обладание этим опытом и есть одно из главных преимуществ свадебного организатора. Еще одно преимущество – это постоянное вращение в свадебной сфере. Мы постоянно отслеживаем новые тенденции и тренды, общаемся с представителями свадебной индустрии, ищем вдохновение!

 

Свадебный организатор – это, в своем роде, «человек-оркестр»! Он должен не только разбираться в тонкостях организации мероприятия, но также должен видеть его глазами всех других свадебных специалистов. Он должен разбираться в колористике, свадебных стилях, обладать безупречным вкусом. Ведь именно организатор соединяет отдельные части свадьбы в единое целое!

 

Можно долго перечислять то, какими качествами должен обладать свадебный организатор и то, чем он должен заниматься на свадьбе. Но это вам расскажет сам организатор при личной встрече:) А мы бы хотели поделиться с вами реальными историями из жизни организатора свадеб!

История первая. Электрическая.

Шел 3й час свадебного банкета и ничего не предвещало беды. Но, по неизведанным нам стечениям обстоятельств, недалеко от банкетного зала, шли ремонтные работы трамвайной линии. И все бы ничего, но в какой-то момент, рабочий допустил одну маленькую оплошность и повредил линию электропередачи, оставив без света несколько домов. Думаю, вы уже догадались, что банкетный зал как раз находился в одном из этих домов. Да и ладно бы со светом (можно свечек поставить и устроить романтик), но нет и музыки (а значит и танцев, к которым уже все были готовы), и ведущий толком не может продолжать свою работу. На лице организатора не дрогнул ни один мускул (только немного глаз задергался:), но в темноте этого видно не было)! После быстрого совещания с коллегами, было принято решение привезти генератор. На это потребовалось примерно час (во время которого был небольшой перерыв для гостей и ведущий провел некоторые романтичные моменты вечера).

Без организатора:

Время решения: минимум 2-3 часа, а то и вовсе не решили бы проблему.

Нервы жениха и невесты: явно пострадают.

Гости: половина будет решать вопрос, вторая половина  — успокаивать невесту.

С организатором:

В чем помощь: организатор знает, в какие компании можно обратиться за помощью (а если не знает, то найдет, куда обратиться в кратчайшие сроки), он скоординирует работу всех подрядчиков в такой ситуации и окажет психологическую поддержку жениху и невесте.

Время решения: 1 час.

Нервы жениха и невесты: без потерь.

Гости: без напрягов.

История вторая. Бюджетная.

Одни знакомые решили делать свадьбу. Конечно сами. После долгих и мучительных поисков выбрали наконец-то ресторан и позвонили менеджеру узнать средний чек. Менеджер оказался хитрый и видимо, чтобы не спугнуть клиентов, решил умолчать о том, что ценник складывается не только из количества еды (но еще и пробковый сбор, еще и процент за обслуживание и да, за закрытие зала тоже нужно доплатить некоторую сумму). В общем, к моменту приезда жениха и невесты, готовых заключить договор, ценник вырос почти в  1,5 раза. Естественно, невеста в слезах, так как настроилась на этот зал, а денег на него не хватает. Накануне всего этого, мы общались с невестой и в разговоре она упомянула (еще будучи счастливой), что выбрали такой то зал и ценник там очень привлекательный! Мы же очень насторожились, так как несколько раз уже работали там и таких ценников на выходе не получали. Невеста же нашим рассказам не поверила и сказала, что это для вас был такой ценник, а для нас будет другой. Итог: ценник гораздо больше запланированного, испорченное настроение невесте и жениху, и проведение свадьбы совершенно в другом месте.

Без организатора:

Время решения: недели, а то и месяцы поиска нужного ресторана, и срочные поиски площадки для замены.

Нервы жениха и невесты: колоссальные затраты.

С организатором:

В чем помощь: организатор подберет площадку по вашим критериям, посоветует лучшее соотношение цена/качество, поможет грамотно распределить бюджет, предоставит всю необходимую информацию для выбора площадки, договорится о встрече с менеджерами на площадках и посетит их вместе с вами.

Время решения: от одной недели (в зависимости от загруженности жениха и невесты) и без затрат времени на мониторинг всех ресторанов.

Нервы жениха и невесты: без потерь.

 

История третья. Неожиданная.

Жил-был один ресторан, который очень хотел быть похожим на один известный музей. И в этом ресторане (по знакомству) решили делать свою свадьбу наши клиенты. И как обычно все шло хорошо и ничего не предвещало беды! Но примерно за неделю до свадьбы, когда уже и меню составлено, и столы посчитаны, и флористика заказана – ресторан вдруг решает закрыться. Мол, шеф-повар один-одинешенька остался на кухне и некому свадьбу обслуживать. С такими речами владельцы и обратились к жениху. Сказать, что он был в шоке – ничего не сказать. Да и мы с ними тоже. Но мы быстро опомнились и стали приводить в чувства жениха, стали приводить ему примеры как можно эту ситуацию разрешить. А жених, надо сказать, очень приуныл к этому моменту и, кажется, уже готовился к самому худшему. Раз договор и уговоры никак не помогали привести в чувства владельцев, а искать за неделю до мероприятия другую площадку тоже было не лучшим вариантом,  то мы предложили ресторану нанять кейтеринговую компанию для обслуживания банкета. Эта мысль отрезвила владельца и он даже вспомнил, что у него есть второй ресторан, откуда он сможет привести персонал. Занавес. Happy end!

Без организатора:

Время решения: за столь короткий срок жених и невеста могли и вовсе не найти площадку, либо согласились бы на любую, оставшись в результате с негативными воспоминаниями.

Нервы жениха и невесты: колоссальные затраты.

С организатором:

В чем помощь: организатор помог решить вопрос с площадкой и привел в чувства жениха (который не на шутку перенервничал, не зная как обо всем рассказать невесте). При самом плохом варианте, организатор, экономя силы, время и нервы клиентов, обзвонил и объехал бы все подходящие площадки и нашел подходящую замену. Опыт переноса банкета на 25 человек за сутки до мероприятия тоже имеется в нашей копилке.

Время решения: 2 дня.

Нервы жениха и невесты: пришлось понервничать жениху (но недолго).

Таких историй у нас еще очень много и, кажется, что каждая предыдущая история была самой невероятной. На деле же оказывается, что каждая свадьба уникальна и у каждой свадьбы возникают свои уникальные трудности. И главное преимущество организатора не в том, чтобы заявлять о его идеальных свадьбах (такого фактически не бывает, взять ту же переменчивую уральскую погоду или застрявшего в лифте фотографа), а в том, что он должен уметь грамотно и быстро разрешать возникающие трудности, оставаясь при этом поддержкой и надежным тылом для своих клиентов!

 

YgbOG6McTrk

Автор статьи: Дарья Прочанкина